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PPT如何修改数据?

来源:http://www.xtcsyb.com 作者:永利402游戏网站-永利402com官方网站 时间:2019-09-17 07:41

问题:PPT如何修改数据?

在Excel中进行数据的录入操作,是进行数据处理分析的前提。这一次主要介绍有关数据输入的操作技巧,掌握它们就能在更轻松地在Excel中建立自己需要的表格,从而为进一步数据的处理和分析创造便利条件,提高工作效率。

回答:如何修改图表中的数据,举例:

技巧1:Excel的摄影功能,快速复制数据

今年第一季度曾经制作过一个销量分析图表,现在要制作第二季度的销量分析图表,两次的图表只有数据不同,其他都一样。能否可以不用重新创建图表而只更新图表数据即可?

比如有这样一张工作表,如下图所示,我需要把它同步到另一个区域。

→ 解决方案:

原始数据区域

编辑图表数据,使用新数据替换旧数据。

实现步骤:

→ 操作方法:

step1 单击工具栏的任意位置,在弹出的快捷菜单中选择“自定义”菜单项。

编辑图表数据

step2 在弹出的窗口左侧选择【自定义】,在窗口右侧点击下拉菜单,选择“不在功能区中的命令” ,找到照相功能,然后把它添加到工具栏。

步骤1:切换到包含第2季度数据的表格所在的幻灯片,然后使用鼠标拖动表格内的所有单元格将它们都选中,按组合键复制数据

添加相机功能

图片 1

step3 选定A1:D6

步骤2:右击图表中的任意位置,在弹出菜单中选择“编辑数据”命令

step4 单击工具栏中的“照相机”按钮,即可完成摄影,结果如下图所示:

图片 2

技巧2:快速输入对号√和错号×

步骤3 打开Excel工作表,其中显示的还是第1季度的销售数据。

实现步骤:按住Alt键,然后用数字小键盘输入41420,最后松开Alt键对号就输入完成了,使用同样的方法,输入数字41409即可得到错号×。

图片 3

注意!使用笔记本的同学必须切换到数字键盘模式后才能输入。

步骤4 右击A1单元格,在弹出菜单中选择“粘贴选项”中的“匹配目标格式”命令

技巧3:跳过单元空格,选择性粘贴

图片 4

跳过空单元格,可以有效防止Excel用原始数据中的空单元格覆盖粘贴到目标区域中的单元格,比如下图中要把B1:B10中的内容复制到G1:G10去。

步骤5 因为新数据与源数据的范围等大,所以不需要在Excel中调整蓝色边框线包含的数据范围。切换到PowerPoint中,看到图表已经显示新数据,即第2季度的销量

复制区域与目标区域

图片 5

实现步骤:

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选中B1:B10,单击右键选择复制,点击G1使用选择性粘贴并勾选“跳过空单元”。如下图:

回答:平时做的PPT数据图表,很多的时候都是在Excel做好之后,再复制到PPT里; 但是如果我们第二次打开PPT之后,需要修改PPT里的数据,那应该怎么修改呢?

点击确定之后即可完成任务:

两种情况:

技巧4:巧用转置实现行列互换

1.在Excel中先做好图表

第一步:Ctrl+C 从Excel复制到PPT中来

图片 6

如果第二次打开PPT需要修改图表,先点击图表,单击右键----编辑数据-----在Excel中编辑数据,它就会跳Excel中来.

图片 7

图片 8

如下图所示,要把A1:D6经过转置后,‘产品名称’变成列标题,而“月份”则变成行标题。

2.直接在PPT中制作图表:

先打开PPT,在插入工具栏里插入图表。

具体操作方法:点击工具栏中的“插入”——“图表”。要插入图表的PPT页面会自动出现柱状图和数据表。在2016的系统默认图表形式是柱状图,如下

图片 9

第二步:把图表插入到PPT里,修改所需显示的数据

图片 10

第三步,修改数据,关闭Excel,如下:

图片 11

第四步:如果想再次修改PPT图表数据,单击右键----编辑数据

图片 12

第五步:美化PPT, 关于这一步,如果想要了解更清楚,可以查看下面问题的回答,里面有详细的说明

如何用PPT做出高大上的图表?

A),脱光,意思是把多余的信息删除掉,让PPT更简洁些;

图片 13

B),变色,把柱子修改成我们PPT的主色调;

图片 14

C),美化,就是我们的秘密武器了,复制和粘贴

图片 15

图片 16

再通过一组动态图获取:

图片 17

你学会了吗? ~欢迎在评论区留言~

回答:

原始数据

因为你这张本来就是一张图片!

所以你点击右键的时候会出现另存为图片,但不会出现编辑数据。


如果这个本身不是图片,而是一张图表,你点击右键就会出现点击编辑图表数据了。

图片 18

实现步骤:选中然后使用选要复制的区域然后使用选择择性粘贴,勾选“转置”如下图:

最后即可达到目的,如下图:

转置后

技巧5:使用语音功能,让Excel开口说话

语音功能可以帮助检验所输入数据的准确性,让耳朵加入工作比只使用双眼轻松很多~

实现步骤:

step1 单击工具栏的任意位置,在弹出的快捷菜单中选择“自定义”菜单项。

step2 在弹出的窗口左侧选择【自定义】,在窗口右侧点击下拉菜单,选择“不在功能区中的命令” ,找到“按Enter开始朗读单元格”功能,然后把它添加到工具栏。如下图所示:

step 3  先点击“按Enter开始朗读单元格”功能,再选中要朗读的单元格,最后点击Enter即可听到单元格内容。如下图:

技巧6:单元格里换行

单元格中输入过多的字符,Excel会因为单元格的宽度不够而没显示多出的部分,如果长文本单元格的右侧是空单元格,那么Excel会继续显示文本的其他内容,如下图:

长文本单元格的显示方式

那么要如何实现换行呢。

实现步骤:

step 1   选定长文本单元格,单击右键设置单元格格式,弹出单元格式对话框。

step 2    在“对齐”选项卡中勾选“自动换行”,然后单击确定,如下图:

得到结果:

技巧7:灵活制作斜线表头

在报表里制作斜线表头是国人特有的习惯,遗憾的是Excel并没有直接提供这一样式的良好支持,接下来就介绍方法。

实现步骤:选定单元格,单击右键设置单元格格式,切换到“边框”选项卡,然后单击斜线按钮,如下图,即可实现。

如果是多线表头,则可以在“插入”菜单下选择插入斜线按钮,通过插入斜线手动绘制斜线表头,如下图:

然后再输入内容,还是在插入菜单下找到“文本框”选线,进行插入并填写好标题内容,入下图:

多线表头

以上就是关于数据录入的小技巧,如果你觉得足够有趣和实用,那就点赞支持(。・ω・。)ノ

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