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Excel怎么快速填充?

来源:http://www.xtcsyb.com 作者:永利402游戏网站-永利402com官方网站 时间:2019-11-03 11:18

问题:Excel怎么快捷填充?

前天七日接连上了少数十次微课,储存了一群学员的标题,尽管在线就解答完了。然则照旧有过多上学的儿童私行来找小编。以后选取五个下一周被问得最多的标题,收拾好解答分享给大家,支持大家升高办事的频率。

回答:

一、关于Excel“绿标”的问题

无尽职场小白会非常郁结绿标的主题材料,这怎样是绿标呢?正是当大家将数字单元格的数字前边加二个罗马尼亚(România卡塔 尔(英语:State of Qatar)语单引号‘,Excel就能够将那个单元格的数字强制转化为文本,何况在单元格的左上角现身三个铁黑的三角形符号。那些三角符号就代表此单元格的数字已经化为了数字型文本,数字型文本在Excel个中没有办法举行数学生运动算的,譬喻说你求和怎么样的就做不了。这个时候大家就需求将这一个带绿标的数字型文本转化为确实的数字。方法有一数不胜数种,这里自身介绍三种最简易的办法。

1.绿标强制大器晚成键转变法

此办法只好针对带绿标的数字型文本有效,假若数字型文本未有带绿标,这种办法正是做不了的。具体方法如下:选中带绿标的具有单元格,然后在你选中的首先个单元格右上角就涌出一个黄底金鼎文的感慨号,单击那些惊叹号,然后在下拉菜单中选用“转变为数字”,此时大家看来全数的数字型文本就都已转向为数字了。

2.选用性粘贴强制转变法

此方法对全部的数字型文本都灵验,操作也非常轻松。操作方法如下:在随机单元格输入数字1,然后Ctrl+C复制一下,选中全体必要转移为数字的单元格,按下急速键Alt+Ctrl+V展开接受性对话框,粘贴内容接纳“值”,运算选用“乘”,单击明确。我们就能够观看全部入选的数字型文本都转移为数字了。

上边我们实际来看一下动漫演示:

数字型文本调换为数字

3. 将数字转换为数字型文本

那是一人学子的主题材料:有什么人会把风骚那一列上面多少个从未左上角暗黑小三角 转变为跟下面同样的有青黑小三角的?

这么些主题素材怎么破?

事实上那一个须要是超级小的,不过既然客商已经提议了那一个难题,那么本身就来轻松回答瞬间。操作方法如下:选中那多少个从未绿标的单元格,按下急忙键Alt+A+E,展开文本分列对话框,单击下一步,再单击下一步,在文书分列对话框第三步采纳文本,单击明确既可以够拿走绿标的功力了。当然了,你用函数也是非常不难的,知识供给扩展扶助列,比较艰巨,这里就不演示了。

分列功效是可怜大

办事中,大家平常须求使用excel表格来拍卖数量,当面临广大的数码时,掌握必要的excel操作本事,能够让大家在工作中越来越勤政廉洁勤政,升高大家的工效,上边大家就来看在excel中怎么着火速填充数据。

二、关于批量填写“肖似内容”的标题

在单元格区域中批量填写“相像内容”,这里平时要提到Excel中定位作用的使用。定位的意在选中要填写的单元格。比如说一张表格中有多数单元格是空白的,有些人看起来相比碍眼,希望未有数量的单元格能够都填上0或许“不多”。那大家怎么操作呢?首先,选中全表,按下Ctrl+G--定位条件--空值--单击明确,那样全部的空域单元格就能够被选中了,然后在单元格编辑栏上输入非常的少,此时不要按enter,而是按住Ctrl然后再按Enter,此时大家就能够看见全部的空白单元格都被填上了“十分少”。请看上面包车型客车示范:

批量填写数字

上面我们来介绍,怎么着运用Ctrl+Enter批量为空白单元格输入公式。上面这么些事例十一分实用,大家留意看下,只强调一点,编辑栏输入公式后,请按住ctrl后然后再按住Enter。

各种单元格的值都等于它上边的单元格的值,因而只须求输入=上方单元格就足以了

生龙活虎、相符数量的飞跃填充

1、Ctrl+Enter键

经过急迅键,大家就能够对高速填充相通的数量。

操作:选中供给填写的单元格,然后选取“Ctrl+G”连忙键打开定位作用,在“定位条件”中选取“空值”,然后在编辑区输入“=A1”,不要按回车,直接接纳,达成风流倜傥键快速填充。

图片 1

2、Ctrl+D键

按住连忙键,就能够向下高速填充内容,文本、公式都适用此办法。

3、Ctrl+R键

这种填充方法适用于向右火速填充相近数量。

图片 2

三、关于“系列对话框”的主题素材

本条功效知道的人不是过多,平日填充种类都以用拖拽的章程,那对于小批量的数额是很自在的,但是,假使大家要填充蕴含上个数字的种类。恐怕拖拽的艺术就有一些困难了。明日本身的同事给自个儿提了上面那样三个供给:作者出生在1987-06-10,请快快生成叁个从今天到自己柒十五岁寿诞当天的日子系列列表(那么些标题是自个儿共事抛给自个儿的,听他们讲他是为了买保证才要求的那些日期连串卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎,该怎么做啊?

方法:

1.算出自己曾几何时满七十七虚岁,即用出华诞期加上80*11个月就可以。在A第11中学输入出生辰期,使用Edate函数,在C1单元格输入公式:=Edate(A1,80*12). 选中C1,将其格式改为日期,复制。
2.在B1单元格输入前日的日期(Ctrl+;卡塔 尔(英语:State of Qatar),然后选中B列--单击最早选项卡—填充—种类—终止值填入C1单元格的日子。
3.单击分明就能够得到结果。

请看动漫演示:

以为那个成效是或不是很实用?

好了,今日就享受到这里,多谢大家的扶植。

二、分歧数额的全速填充

二〇一三版的excel插足了“急速填充”功用,当数码颇有黄金年代致性时,它就能够使得的辨认数据举行填写。

1、张开药格局:

(1卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎开端--编辑--填充--快速填充

(2卡塔 尔(英语:State of Qatar)数据--数据工具--急迅填充

(3)快捷键:Ctrl+E

(4卡塔 尔(英语:State of Qatar)单元格拖动下拉--自动填充--快捷填充。

图片 3

2、使用项所

(1卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎拆分数据

可用以提取数据中的某豆蔻年华因素,只需在首先个单元格中填写音讯,系统会依附数据的原理进行识别提取。

图片 4

(2卡塔尔合併数据

除却提取外,还是能将三个音信统大器晚成到一同,我们只需求在首先个单元格中填写正确的依次就能够。

图片 5

(3卡塔 尔(英语:State of Qatar)数据信息整合

也得以对数码内容开展重排,当第贰个单元格给出的原理越清楚,系统的识别率也就越高。

图片 6

(4卡塔尔国数据整理

而外对文件音信的管理外,我们还足以用其来进展数据的标准化整治,拟订统豆蔻梢头的格式,那样咱们在管理数量时,就能更贯虱穿杨。

图片 7

三、下拉窗口填写

为了有限支撑数据的统大器晚成性,不经常大家也得以通过创立下拉窗口来填充数据。

假使急需键入与前边相像的情节,大家也得以透过键,间接开立下拉窗口进行分选,可是编辑窗口必得是与上方数据相邻的单元格。

图片 8

回答:

提及便捷填充,这里本人介绍三种最为实用的技巧。生龙活虎种是Excel二零一三及以上版本新扩大的长足填充能力;另生龙活虎种工夫则是在大约具有的Excel版本都匡助的即刻填充格局。作者会先从最轻易易行最实用的始发:Excel二〇一二超快填充。

风流浪漫、Excel2012新增加的火速填充

要说Excel二零一一新添的那个效能,小编叫作“Excel中的AI(人工智能卡塔 尔(英语:State of Qatar)”。其特点就是能力所能达到模拟操作者的动作(依样葫芦卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎、揣摩使用者的意图、最大可能地引入顾客想要的填写结果,进而大大提升Excel客户的工效。

1.意气风发键1S便捷消除文本内容的拆分

在文件拆分方面,急速填充功相比于分列成效是有一点都不小的优势的,而其最大的优势正是灵活及利用范围广:分列办得到的,它办获得;使用分列做很复杂的,利用高效填充非常粗略;分列搞不定,利用高效填充能够轻易解决。

比如说下图中,笔者急需将B列中红框中的数字非常的慢地领抽出来放到C列中:图片 9

该怎么办吧?首先来探视分列法:选中要分列的文本B2:B27,依次单击:数据——分列——分隔符号——下一步——单击其余,输入分隔符“|”——下一步——单击分列出来但不要求的列,选择不导入此列——目的区域选取C4,达成。动漫演示如下:图片 10

而采取便捷填充则远未有那么复杂:复制B单元格的CaseID至C4,选择C4单元格下方的妄动空白单元格,按下Ctrl+E快速键就可以。动漫演示如下:图片 11

再看看上面包车型客车那么些例子,从身份ID编号中领抽出生辰期,作者同一运用分列法以致高速填充的章程来做,大家看待相比:急迅填充功效实在很好用。

分列法:选中A32:杰德0——数据——分列——固定宽度——分别在第7位数字及第十几个人数字后单击,建设构造分水线——下一步——设置第黄金年代部分及第三部分为不导入此列,设置第二某个为YMD格式的文件——选用对象区域为B32——达成。

图片 12

在那列中,快速填充法会麻烦一点:图片 13

2.生龙活虎键1S赶快结成或然重新整合文本

分列只是从文本提取本身所需求的风流倜傥对文件,但不可能将分流在差别列的文件根据须要实行联合以致结合。由此在此个方面相当的慢填充就足够发挥了它所负有的差非常常优势。请看下图,大家须求将B列、C列甚至E:H列的内容均合并到D列,且各列用横线隔离。图片 14

快捷填充能够一挥而就1s解决:在D3中输入一个我们想要的统朝气蓬勃后的样式,选中D3下方的随便二个单手单元格,按下Ctrl+E组合键就可以。图片 15鲜明,火速填充成效远不唯有如此,上边我再给我们三个实例:1s1键异常的快化解文本重新整合。图片 16

透过以上的例子,大家得以轻易地搜查缴获使用便捷填充的注意事项,那正是:

1.结果列应当要在源数据列的边上,结果列与源数据列之间现身空驶列车时,飞速填充将不能运用;
2.要使用便捷填充,大家一定要要提交表率,表率越来越多,获得的结果越规范。(但范例实际不是更多越好卡塔尔
3.横向将不能采用便捷填充。

二、使用Excel定位作用生机勃勃键急忙填充公式

在Excel中有四个飞速键组合使用能够批量连忙地输入公式,就算效果上无法叫快快填充,但论实用性,相对不如急迅填充效率差。那就是Ctrl+G组合键(大概F5键卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎和Ctrl+Enter组合键。如下图所示,我们须要将率先列全部空白的单元格都填上其出卖部门名称,该怎么高效操作呢?图片 17

本事:选中表格中的A列全体单元格——按下F5键张开定位对话框——定位条件——空值——分明;此时A列全体的空域单元格都被选中了——鼠标单击编辑栏,使空白单元格区域的第叁个单元格处于编辑状态——输入等号“=”,鼠标单击其上边的单元格,完毕公式输入——按下Ctrl+Enter组合键就可以得到我们想要的意义。

图片 18

再给我们上一个更卓绝的例证,如下图所示,水晶色框类须求飞速地精打细算出各机构每一项薪资的小计以至总薪给额。图片 19

思路:使用一定作用选中全体需供给和的空域单元格(选中区域--F5坚持住对话框--定位条件采纳空值--分明卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎,然后使用急迅键Alt+=快捷批量输入求和公式。请看动漫:图片 20

好了,关于今日的长足填充的内容就享受到此处,更加多优越内容,迎接关心:傲看今朝。

回答:

您好,作者来介绍多少个EXCEL快速填充的不二等秘书技,供参谋。

1,对数列的日常填充-复制数据,类别填充,格式填充,不带格式填充。

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2,对统意气风发单元格中的数据填充。

图片 22

3,隔行填充数据。

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4,对日期按七种办法开展填空。图片 245,等差数列的填写。

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6,等比数列的填写。

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7,自动填充连串时不现身有个别特定数字(比如 4 卡塔尔国

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8,自定义填充的数列。

图片 28

意在全部利于!

回答:

填充内容不是专程多的话能够用简易的复制粘贴就足以了,如下效果图:

图片 29如上航海用教室,只需做好三个表格后粘贴就足以自动生成对应的箱号了。

具体操作方法:

1. 出于在做好的报表无法向下填充箱号,大家能够在左侧先建一个箱号扶植列,分别输入“1075-1,1075-2”,之后向下拉填充,隐蔽起来;然后在C4单元格内输入援用公式=G4图片 30

  1. 谈起底将表格向下复制就足以了,箱号会活动生成。

图片 31图片 32图片 33

回答:

雷哥推荐2种方式供我们参谋!

措施豆蔻梢头:F5 飞速牢固填充法

Step1: 扶助列实行填写数据。

具体方法为:如图所示,必需选中D2:D9,然后光标变为十字后,拖拽才得以兑现机关填写。

何以必得选中D2:D9呢? 因为D2:D9是贰个周期,D2为周期数据的首行,且D第22中学有数量。当直接拖拽的时候,D10就会冷俊不禁数量!就那样类推!

图片 34

Step2:按—— ————输入——按

具体功能如图所示,能够窥见数目形成了批量填充!

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留意:和的效果与利益是千篇风流洒脱律的,你前边知道呢?

方式二:选用性粘贴

Step1: 协助列举行填写数据。跟艺术大器晚成的step1完全平等!

具体方法为:如图所示,必须选中D2:D9,然后光标变为十字后,拖拽技术够完成自动填写。

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Step2:复制D列数据————勾选——确定。

能够窥见数目被粘贴实现!

图片 37

各位朋友,雷哥分享的上述三种艺术我们学会了啊?

假诺认为写的准确,我们就赞一下还是商酌交换下吧。多谢哈

回答:

想要连忙填充关键是用好活动填充、批量当选单元格、急速填充和部分快速键。

1. 电动填写。

其一是底子。输入第一个数据,选中所在的单元格,将鼠标移动到单元格边框右下角,形成十字型,这个时候按住鼠标左键向下拖动。能够复制单元格内容,也能够扭转再三再四种类。图片 38

不三番五次的体系,就需求先输入三个或愈来愈多的数量之后,再向下拖。多留神填充选项,就能够获得区别的连串。

图片 39

2. 批量中选。

批量当选有不菲格局,举个例子能够使用“Ctrl + A”选中表格,接着按“Ctrl + G”调出定位窗口,设置好定点条件,就会批量当选四个单元格。接着输入三个数额,按“Ctrl

  • Enter”完结批量输入。

图片 40

3. 快速填充。

Excel二零一二及以上版本才支撑。只要先输入第三个结实,向下填充时接受“快捷填充”,就能够快捷得到别的结果。可用于数据的领取、归拢、倒叙等。图片 41图片 42


谢谢阅读,招待点赞、批评、关怀和点击头像

回答:

听他们讲你的急需,小编增加了贰个扶持列,G列,选拔g3到g11的列,然后在右下角,鼠标成浅青十字是向下拖动,生成所供给的“1075-2,1075-3”等,在左手输入公式=g3,采用复制该单元格,然后采纳供给填写的单元格直接粘贴就可以兑现。要是不用要扶助列,能够把G列隐藏只怕把左边手的数目全选,然后粘贴为多少,就足以去除帮助列;这种情势相比较飞速,不再必要种种输入。获取更加多职场手艺,请关怀“Excel职场黄金年代哥”

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