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学办公软件有用吗?

来源:http://www.xtcsyb.com 作者:永利402游戏网站-永利402com官方网站 时间:2019-11-12 09:02

问题:如题

一些我们常常使用的办公软件,例如word、excel、ppt等等。这些软件对于那些刚接触电脑办公的人来说使用起来很难,有些人还得花钱去上补习班,学习关于这些软件的使用方法和技巧,既浪费了钱也失去了周末的休息时间。上面说的office系列软件我们其实都可以自学的,不必教学费去学习。小编就来说说怎么去自学这些软件,快速掌握最基础的操作方法!

回答:

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简单粗暴的回答:有用。

一、Microsoft Office WORD

最主要的是学会之后可以提高工作效率。也就是你单位时间内能够处理更多的工作,或者同样的工作量你能用更少的时间。

其实学会使用word、excel、ppt其实说难不难说简单不简单,掌握基本的操作要领,接下来更多的技巧就可以自己去摸索。word作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。说白了它就是文案编辑软件,只要你打开了软件就会学会自己编辑,自己撰写文案,可以说无师自通!

比如领导让你把十个部门提交的数据汇总一下,如果你用计算器按,大概要一天的时间。如果你会简单的Excel功能,分别打开每个表格复制粘贴再汇总,大概几小时的时间。如果你会用vba,多表汇总一键操作,大概几分钟、十几分钟的时间。

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这还只是简单的一项工作,如果是日常工作,用好办公软件就不是有用那么简单了。

二、Microsoft Office EXCEL

工作效率高了,你可自由安排的时间也就多了,用来休息,学习提升,陪家人甚至赚外快都是可以的,世界那么大,时间那么短,用来干点什么不好。工作效率高,也更容易提升工作业绩,公司里菜鸟与骨干的待遇就不用多说了。

在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;excel就是以表格类型的统计数据,一些函数的应用完全可以通过自己摸索来掌握,而且不耗费大量时间。Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用Microsoft Excel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便。

另外,用好办公软件,也是一种技能,有多少IT男靠着计算机优势帮助妹子,从而找到女朋友的,就算只有Excel用的好,能帮妹子设置个公式完成她一天的工作量,好感也会蹭蹭蹭地……

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所以,不要花时间纠结学什么有没有用,也不要怕花时间学习,有这时间学会一点就多会一点,总比不会要强。

excel文件通常用来打印表单,在公司的一些财务登记都需要通过打印机打印出来上交给老板。但是打印之前的打印提前预览我们需要PDF虚拟打印机帮助,利用迅捷PDF虚拟打印机来作为一个提前预览打印效果。

刚回答完一个好用的办公软件问题,有兴趣可以关注我查看。

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我常用的办公软件截图如下,供参考

只要我们在选择excel的打印选项就可以进入虚拟打印的界面,然后就可以进行一个提前打印预览。

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三、Microsoft Office PowerPoint

回答:

PPT是一款演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿,这通常是开会的时候用的,这个的操作比前两者稍微难一点,但是自学还是没问题的。

太有用了,现在工作都离不开办公软件,学会办公软件的使用,只能算是一项工作的基本技能。

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最长用的有word,ppt,excel,wps等等。

哪怕你是零基础的,刚入职的小员工,你学习以上的几款软件还是没问题的,因为上述的软件是工作中必须掌握的软件,也是必要的。倘若你深入的了解了,那么对你的工作有想不到的帮助!

word是排版软件,主要是对文字录用,排版。ppt是幻灯片,可以把需要的制作成幻灯片,进行演示。excel是对表格数据进行统计分析。

所以一定要好好学习,可以在网上找相应的学习资料进行学习。

回答:

当然有用,现在几乎所有的企业单位都要用到它

回答:

必须有用,上班了做各种表格,幻灯片啥的就知道了!即使不上班暂时用不到,谁敢说以后呢?何况艺多不压身!

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